Iconfirm er et praktisk verktøy for informasjonssikkerhet, personvern og informasjonsforvaltning
Anerkjent av Gartner Group og PwC
Orden i eget hus
Virksomheter må vite hvilke data man har, hvor og hvorfor. En helhetlig og tverrfaglig tilnærming til informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, informasjonssikkerhet og personvern gjør datadrevet verdiskaping enklere. Gjenbruk av strukturerte data som berikes av flere på tvers i organisasjonen sikrer datakvalitet og konsistens på en effektiv måte.
Iconfirm skaper handlingsrom for virksomheter til trygt å ta i bruk ny teknologi og skaper trygghet for ledelse og ansatte i etterlevelsen av stadig strengere og mer komplekse lovverk.
Se hvordan Iconfirm kan hjelpe deg!
Iconfirm setter helhetlig informasjonsforvaltning i sammenheng med forretning og drift
Vi kan ikke forenkle lovene, men etterlevelsen
Riktig verktøy er mer enn halve jobben
Innovativ løsning med internasjonal anerkjennelse
Gartner Group og PwC
Iconfirm er en av fire Europeiske selskap på listen blant 15 globale leverandører i Gartner Groups ‘Market Guide for Subject Rights Request Automation’ 21.02.2020.
Iconfirm ble høsten 2020 utvalgt til PwC Tysklands Legaltech scale programme som 1 av 8 startups av 750 over hele Europa.
Sandefjord kommune
Fra utfordringer til full kontroll
Før ICONFIRM hadde Sandefjord kommune verdens lengste og bredeste Excel-ark som var tungvint å jobbe i. I dag har de samlet alle systemoversikter på tvers i kommunen med ICONFIRM sin løsning,
"ICONFIRM har sørget for at vi har en robust løsning som dekker våre behov innenfor GDPR, IKT og arkiv. Vi bruker også løsningen på flere områder innenfor tjenester vi har i vår innbyggerapp. I tillegg er løsningen til ICONFIRM enkel i bruk og den tilrettelegger for integrasjoner. Vi benytter blant annet en Office 365 flow-integrasjon som er veldig kraftig med mange nyttige funksjoner".
- Sondre Andersen, IT-sjef og leder for smartby Sandefjord kommune
System-/ leverandørregister
- Systemeier/-ansvarlig
- Risikobasert oppfølging
- Arkitektur og sikkerhetsinfo
- Avtaleforhold
- Autogenerering databehandleravtaler
- Datakatalog og arkivplan
Risikovurderinger
- Risiko og sårbarhetsanalyser
- Personvernkonsekvens-vurderinger (DPIA)
- Ressursbank for risikoscenarier og tiltak
- Versjonering og endringslogger
Samtykker/Fullmakter
- Presisjonsverktøy som også kan håndtere foresatte eller vitner
- Sikre at data ikke deles før samtykke foreligger
- Synkronisering på tvers av systemer
Rapporter og dashbord
- Søk- og filtrerbare oversikter
- Ledelsesrapporter
- Behandlingsprotokol
- Ansvarsmatriser
- Varslinger med samlerapporter
Prosessregister
- Delegert ansvar
- Behandlingsaktiviteter med formål og juridisk grunnlag
- Informasjonsverdi og risikovurderinger
- Tjenestekatalog og dokumentasjons-forvaltning
Avvikshåndtering
- Enkel varsling
- Delegert ansvar
- Rask respons
- Statistikk
Registrertes rettigheter
- Støtteverktøy for innsynsforespørsler og øvrige rettigheter
- Tilrettelagt for automasjon via APIene
- Personvernportal for samhandling og tillit
Integrasjoner og automasjon
- Strukturerte data
- Åpne APIer
- Synkronisering med øvrige fagsystemer
Nettdugnad «crowdsourcing»
- Bedre datakvalitet når data berikes der kunnskapen er
- Linjeorganisasjonen
- Fagmiljøer
- Leverandører
- Rollebaserte dashbord
Oppgavebehandling
- Styring av oppgaver med automatisk varsling
- Revisjoner
- Avvik
- Registrertes rettigheter
Dokumentsenter
- Samle relevante dokumenter med forskjellige muligheter for publisering
- Styringssystem
- Fullmakter
- Personvernerklæringer
- Versjonskontroll
Avansert databehandling
- Sikker plattform for deling av data
- Tilrettelagt for automatisering av sletting på tvers av systemer
- Pseudonymisering og splittet behandling
Gode grunner for å velge Iconfirm
- Redusere forretningsrisiko - forenkler både datadrevet verdiskaping og etterlevelse av lovpålagte krav
- Modulbasert - løser virksomhetens faktiske behov - stegvis
- Strukturerte data - åpne APIer for effektiv gjenbruk
- Datakvalitet - enklere ajourhold – konsistent informasjon
- Knutepunkt - enkel og rask tilgang til informasjon og dokumentasjon
- Effektiv samhandling - fjerner siloer både internt og i verdikjeden.
- Helhetlig tilnærming – fagmiljøene beriker felles data, løser oppgaver der kunnskapen er
- Skalerbarhet - ingen begrensning på brukere, lett å involvere
- Sikker plattform – basert på «Normen» (Norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse og omsorgsektoren)
- Norsk selskap - norsk utvikling – lydhør leverandør
- Multi-tenant løsning - løpende utviklingsgevinster, fremtidsrettet
Noen av våre kunder
Våre kunder sier
Etterlevelse av personvernreglene er omfattende. ICONFIRM gjør jobben lettere. Før samarbeidet med ICONFIRM hadde vi verdens lengste og bredeste Excel-ark som var tungvint å jobbe i. Vi har jobbet sammen med ICONFIRM for å få deres løsning til å dekke de behov vi har, slik at vi kun trenger en løsning. Samarbeidet har vært svært godt, ICONFIRM er en meget fremoverlent leverandør med dyktige utviklere. Sondre Andersen, IT-sjef og leder for smartby Sandefjord kommune
Personvern handlar om å sikra dei registrerte sine rettigheiter og friheiter gjennom å behandla personopplysningane på ein trygg og sikker måte. Iconfirm bidreg til at me i Voss herad kan gjere dette på ein fleksibel, dynamisk og strukturert måte. Løysinga bidreg til at me no kan automatisere ulike prosessar og sikra at me etterlev dei krav og forventningar organisasjonen har til effektivitet og tilgjengeleggjering av informasjon. Trond Arne Myklebust, Leiar digitalisering og IT, Voss herad
Vi benytter ICONFIRM til å sikre integrert personverndialog i kundereisen på våre nettsider. Dette bygger tillit, samt at vi enkelt kan håndtere og forvalte kunders rettigheter kontinuerlig. Ola Sandvig Pettersen, CIO Söderberg & Partners
Vil du vite mer om hvordan dere kan operasjonalisere informasjonsforvaltning og personvern i praksis?