Gå til innhold

Trygg styring av virksomhetens informasjon

Iconfirm gir ledelsen styring og organisasjonen effektive arbeidsverktøy.
Én tverrfaglig løsning på tvers av personvern, sikkerhet og dokumentasjonsforvaltning.

Kjenner du deg igjen?

NIS2

En viktig kunde, eller styret spør om NIS2-status – og dere bruker dager på å samle svar fra ulike avdelinger.

Med Iconfirm har ledelsen alltid en oppdatert oversikt over status, risiko og etterlevelse.

Leverandøroppfølging

Leverandøroppfølgingen foregår via epost med spørreskjemaer i Word/Excel. Ingen sporbarhet til tidligere oppfølging eller dokumentasjon innhentet ved kontraktsinngåelse. Sterk avhengighet til enkeltpersoner.

Iconfirm samler leverandørstyring i én modell – med delt innsikt og risikobasert oppfølging.

Behandlingsprotokoll

Personvernombudet sitter alene med behandlingsprotokollen – fagmiljøene bidrar ikke.

Iconfirm distribuerer oppgavene dit kunnskapen er og ansvaret sitter.

AI-verktøy

Dere vurderer AI-verktøy, men har ikke oversikt over hvilke data som kan brukes – eller ikke.

Når dere vet hva dere har, kan dere ta informerte beslutninger om bruk og utvikling.

Én plattform. Flere fagområder. Samlet styring.

Iconfirm samler styringen av virksomhetens informasjon i én helhetlig løsning.

Leverandøroppfølging

Følg opp databehandlere og underdatabehandlere med risikobasert oppfølging og samhandling på tvers av virksomheter.

Personvern og GDPR

Behandlingsprotokoll, DPIA, samtykker, informasjonsplikt og registrertes rettigheter – distribuert til der kunnskapen sitter.

Informasjons- og dokumentasjonsforvaltning

Bevaring, kassasjon, arkivplan og informasjonsverdier – koblet til sikkerhet og personvern i samme modell.

Iconfirm valgt til nasjonal rammeavtale for styring av personvern i leverandørkjeden

Iconfirm er valgt som del av leverandørteamet i DFØs nye rammeavtale for skybaserte tjenester som styrker offentlig sektors kontroll med personvern i leverandørkjeden. Avtalen, inngått av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring gjennom Markedsplassen for skytjenester, omfatter 314 offentlige virksomheter og har en ramme på inntil 95 millioner kroner.

Sammen med Deloitte leverer Iconfirm løsninger som reduserer manuelt arbeid, gir bedre oversikt og sikrer etterlevelse av GDPR og andre personvernkrav hos tredjepartsleverandører. Avtalen er også en del av et bredere samarbeid mellom Iconfirm og Deloitte som nå dekker Norge, Sverige og Danmark.

 

Brukt av virksomheter som trenger reell kontroll

511
systemer kartlagt i Sandefjord kommune
266
databehandlere under oppfølging
200
brukere på tvers av organisasjonen
314
offentlige enheter kan avrope via DFØ-rammeavtalen

 

Tallene er hentet fra Sandefjord kommune og DFØs rammeavtale for skybaserte tjenester for styring av personvern i leverandørkjeden.

System-/ leverandørregister

  • Systemeier/-ansvarlig
  • Risikobasert oppfølging
  • Arkitektur og sikkerhetsinfo
  • Avtaleforhold
  • Autogenerering databehandleravtaler
  • Datakatalog og arkivplan

Risikovurderinger

  • Risiko og sårbarhetsanalyser
  • Personvernkonsekvens-vurderinger (DPIA)
  • Ressursbank for risikoscenarier og tiltak
  • Versjonering og endringslogger

Samtykker/Fullmakter

  • Presisjonsverktøy som også kan håndtere foresatte eller vitner
  • Sikre at data ikke deles før samtykke foreligger
  • Synkronisering på tvers av systemer

Rapporter og dashbord

  • Søk- og filtrerbare oversikter
  • Ledelsesrapporter
  • Behandlingsprotokol
  • Ansvarsmatriser
  • Varslinger med samlerapporter

Prosessregister

  • Delegert ansvar
  • Behandlingsaktiviteter med formål og juridisk grunnlag
  • Informasjonsverdi og risikovurderinger
  • Tjenestekatalog og dokumentasjons-forvaltning

Avvikshåndtering

  • Enkel varsling
  • Delegert ansvar
  • Rask respons
  • Statistikk

Registrertes rettigheter

  • Støtteverktøy for innsynsforespørsler og øvrige rettigheter
  • Tilrettelagt for automasjon via APIene
  • Personvernportal for samhandling og tillit

Integrasjoner og automasjon

  • Strukturerte data
  • Åpne APIer
  • Synkronisering med øvrige fagsystemer

Nettdugnad «crowdsourcing»

  • Bedre datakvalitet når data berikes der kunnskapen er
  • Linjeorganisasjonen
  • Fagmiljøer
  • Leverandører
  • Rollebaserte dashbord

Oppgavebehandling

  • Styring av oppgaver med automatisk varsling
  • Revisjoner
  • Avvik
  • Registrertes rettigheter

Dokumentsenter 

  • Samle relevante dokumenter med forskjellige muligheter for publisering
  • Styringssystem
  • Fullmakter
  • Personvernerklæringer
  • Versjonskontroll

Avansert databehandling

  • Sikker plattform for deling av data
  • Tilrettelagt for automatisering av sletting på tvers av systemer
  • Pseudonymisering og splittet behandling

Noen av våre kunder

sandefjord-kommune-logo

«Iconfirm forenkler hverdagen i vår kommune med en unik, tverrfaglig oversikt - og innsikt - over forvaltningen av data.»

Øyvind Rødland
Sikkerhetssjef Sandefjord kommune

deloitte-logo-500

«Iconfirm har en unik løsning som passer godt inn i vår strategiske satsing. Samarbeidet er allerede er flagget internasjonalt i Deloitte.»

Kjersti A. Thrane Stathopoulou
Partner, Deloitte

fatland-logo

«iConfirm feels like a knowledgeable colleague next door — someone who takes the time to listen, understands the complexity of Fatland’s business, and provides solutions tailored to our organization, our employees and our livestock producers. The iConfirm platform guides us through GDPR compliance and gives us confidence that we have control over how personal data is handled and that relevant requirements are followed. What we value most is that both the system and the iConfirm team make complex privacy requirements practical and easy to understand.»

Patricia Ivan
GDPR Responsible, Fatland AS
Ringerike-logo

«Ringerike kommune har rundt 250 systemer i vår portefølje, og for oss er det avgjørende å ha en oppdatert oversikt over systemeiere, systemansvarlige, dokumentasjon og sikkerhetsinformasjon. Vi har prøvd flere løsninger opp gjennom årene, men med Iconfirm har vi en løsning som gir oss en helhetlig oversikt og en struktur som støtter både den daglige forvaltningen og det langsiktige arbeidet med informasjonssikkerhet og strategisk utvikling.»

Torkjell Dahl
leder IT-enheten, Ringerike kommune

Klar for å ta styringen?

Se hvordan Iconfirm kan gi din virksomhet oversikt og kontroll – i en kort, uforpliktende demonstrasjon.

Artikler